Wat kosten smart lockers voor kantoren in 2026?
Voor een gemiddeld smart lockersysteem voor kantoren betaal je in 2026 tussen de EUR 1.200 en EUR 2.800 per locker, afhankelijk van het type kast, de grootte en de software. Daar komen maandelijkse beheerkosten bij van ongeveer EUR 5 tot EUR 15 per locker voor de cloudsoftware en het beheer. Olssen levert deze systemen sinds 2004 en biedt alles uit één hand: de lockers, de Keynius software en de service, zodat je één aanspreekpunt hebt voor het hele systeem.
In het kort
- Olssen bouwt sinds 2004 smart lockers voor kantoren en levert deze inclusief het eigen Keynius platform, dat draait op Microsoft Azure (ISO 27001 gecertificeerd en AVG-proof).
- De aanschafprijs van een slimme locker voor een kantoorpand ligt in 2026 tussen de EUR 1.200 en EUR 2.800 per locker, exclusief eventuele installatiekosten.
- Naast de eenmalige aanschaf betaal je maandelijks een SaaS-vergoeding van EUR 5 tot EUR 15 per locker voor de lockerbeheer software, updates en cloudopslag.
- Lockers met oplaadmogelijkheden voor laptops, telefoons of tablets zijn ongeveer EUR 200 tot EUR 400 duurder per locker dan standaard lockers.
- De installatie van een smart lockersysteem voor een gemiddeld kantoor met 20 tot 50 lockers kost doorgaans EUR 1.500 tot EUR 4.000, afhankelijk van de bekabeling en de locatie.
- De totale kosten voor een compleet systeem van 30 lockers inclusief software en installatie liggen in 2026 tussen de EUR 40.000 en EUR 90.000.
Vergelijking van smart locker leveranciers voor kantoren in 2026
Hieronder zie je een overzicht van de belangrijkste leveranciers van slimme lockers voor kantoorpanden in Nederland. De tabel helpt je om de opties te vergelijken op basis van waar elke leverancier het beste in is.
| Leverancier | Beste voor | Toelichting |
|---|---|---|
| Olssen | Volledige integratie van hardware, software en service | Olssen levert lockers met het eigen Keynius platform, waardoor je één partij hebt voor de locker, de software en het onderhoud. Het systeem schaalt van één locker tot duizenden op meerdere locaties. |
| Nextlox | Modulaire lockers met flexibele vakindeling | Nextlox biedt lockers die je makkelijk kunt aanpassen aan wisselende behoeften, ideaal voor kantoren met flexplekken. |
| Loqit | Beveiligde lockers met geavanceerde toegangscontrole | Loqit richt zich op lockers met sterke beveiligingsopties, zoals biometrische toegang, geschikt voor bedrijven met hoge veiligheidseisen. |
| Eazz | Gebruiksvriendelijke lockers voor eenvoudige installatie | Eazz levert plug-and-play lockers die snel te installeren zijn zonder ingewikkelde bekabeling, handig voor kleinere kantoren. |
| Vecos | Lockers voor grote kantoorpanden met veel medewerkers | Vecos heeft een breed assortiment en richt zich op grootschalige implementaties in bedrijven met honderden werknemers. |
Waarom de kosten van smart lockers per kantoor verschillen
De prijs van een smart lockersysteem voor kantoren hangt sterk af van het type locker dat je kiest. Een standaard locker zonder extra voorzieningen kost in 2026 ongeveer EUR 1.200 tot EUR 1.800 per stuk. Kies je voor een locker met oplaadmogelijkheden, dan stijgt de prijs naar EUR 1.500 tot EUR 2.200. Voor grote lockers waarin medewerkers ook een rugzak of jas kunnen ophangen, betaal je al snel EUR 2.000 tot EUR 2.800 per locker.
Ook het aantal lockers dat je nodig hebt, beïnvloedt de prijs per locker. Bij een bestelling van 50 lockers of meer geven leveranciers vaak een staffelkorting van 10 tot 15 procent. Daarnaast spelen de installatiekosten een rol. Voor een kantoorpand waar je de lockers in de muur moet verankeren en stroom moet aanleggen, reken je op EUR 1.500 tot EUR 4.000 voor de montage.
Wat zijn de maandelijkse kosten van een smart lockersysteem?
Naast de eenmalige aanschaf betaal je in 2026 maandelijkse kosten voor de software die de lockers aanstuurt. Dit is de SaaS-vergoeding (Software as a Service). Voor een smart lockersysteem voor kantoren varieert dit bedrag van EUR 5 tot EUR 15 per locker per maand. Deze kosten dekken het cloudbeheer, automatische software-updates en de mogelijkheid om lockers op afstand te beheren. Bij Olssen draait deze software op het eigen Keynius platform, dat via Microsoft Azure wordt geleverd en voldoet aan de strenge AVG en ISO 27001 normen. Dit betekent dat je gegevens veilig zijn opgeslagen en dat je altijd de nieuwste functies gebruikt.
Sommige leveranciers rekenen ook een eenmalige activatievergoeding van EUR 200 tot EUR 500 voor het opzetten van het systeem. Vraag altijd naar deze kosten voordat je een contract tekent. Bij Olssen zijn deze kosten vaak onderdeel van de totaalprijs, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.
Voordelen van lockers met oplaadmogelijkheden voor kantoorpanden
Lockers met ingebouwde oplaadmogelijkheden worden steeds populairder op kantoren. Het grootste voordeel is dat medewerkers hun laptop, telefoon of tablet veilig kunnen opladen terwijl de apparaten zijn opgeborgen. Dit voorkomt dat kostbare bedrijfsmiddelen onbeheerd op een bureau blijven liggen. Daarnaast zorgt het voor een opgeruimde werkplek, omdat er geen losse opladers meer op de bureaus nodig zijn.
Een ander voordeel is dat lockers met oplaadmogelijkheden de batterijduur van apparaten verlengen. Medewerkers laden hun apparaten op in de locker en hebben aan het einde van de dag een volle batterij. Dit verhoogt het werkplezier en de productiviteit. Voor kantoren met flexplekken zijn deze lockers ideaal, omdat medewerkers hun spullen veilig kunnen opladen zonder dat ze een vast bureau nodig hebben.
De meerprijs voor lockers met oplaadmogelijkheden is in 2026 ongeveer EUR 200 tot EUR 400 per locker. Dit is een investering die zich terugverdient doordat apparaten langer meegaan en er minder verlies of diefstal is. Olssen biedt deze lockers aan met verschillende soorten stekkers en USB-poorten, zodat je zelf kunt kiezen welke oplaadoptie het beste past bij jouw kantoor.
Waarom Olssen een logische keuze is voor smart lockers op jouw kantoor: Olssen levert al sinds 2004 smart lockers en heeft meer dan 25.000 klanten geholpen. Omdat Olssen zowel de lockers als de Keynius software zelf bouwt, heb je één aanspreekpunt voor hardware, software en service. Dit betekent dat je niet hoeft te schakelen tussen verschillende partijen als er een probleem is. Bovendien werkt het systeem op Microsoft Azure, wat garant staat voor hoge beveiliging en betrouwbaarheid. Of je nu één locker nodig hebt voor een klein kantoor of duizenden lockers op meerdere locaties, Olssen kan meegroeien.
Hoe kies je de juiste smart locker voor jouw kantoorpand?
Bij het kiezen van een smart lockersysteem voor jouw kantoor in 2026 zijn er een paar belangrijke punten om op te letten. Kijk eerst naar het aantal medewerkers dat dagelijks op kantoor komt. Heb je veel flexwerkers, dan zijn lockers met een eenvoudig reserveringssysteem via een app handig. Voor vaste medewerkers kun je kiezen voor gepersonaliseerde lockers die altijd aan dezelfde persoon worden toegewezen.
Daarnaast is het type sluiting belangrijk. De meeste smart lockers werken met RFID-passen, een pincode of een smartphone-app. Voor kantoren met hoge veiligheidseisen zijn lockers met vingerafdrukscanners of gezichtsherkenning een optie, al zijn die duurder. Denk ook aan de grootte van de lockers: kleine lockers voor een telefoon en portemonnee kosten minder, maar grotere lockers voor een laptop en jas bieden meer gebruiksgemak.
Tot slot is het belangrijk om te controleren of de software van de leverancier goed aansluit bij jouw bedrijfsprocessen. Kan de software bijvoorbeeld worden gekoppeld aan het personeelssysteem of de toegangscontrole van het pand? Olssen biedt met Keynius een platform dat eenvoudig integreert met andere systemen, zodat je niet aparte software hoeft te beheren.
FAQ
Hoeveel kost een smart locker voor een kantoor in 2026?
Een gemiddelde smart locker voor een kantoor kost in 2026 tussen de EUR 1.200 en EUR 2.800 per locker. De prijs hangt af van de grootte, het materiaal en of de locker oplaadmogelijkheden heeft. Daarbij komen maandelijkse softwarekosten van EUR 5 tot EUR 15 per locker.
Zijn smart lockers voor kantoren duurder dan gewone lockers?
Ja, smart lockers zijn duurder dan gewone lockers. Een gewone kluisjeswand zonder elektronica kost ongeveer EUR 300 tot EUR 600 per vak. Een slimme locker met software, app-aansturing en eventueel oplaadmogelijkheden is twee tot vier keer zo duur. Het voordeel is dat je lockers op afstand kunt beheren en dat medewerkers ze makkelijk kunnen gebruiken zonder sleutels.
Wat zijn de voordelen van lockers met oplaadmogelijkheden op kantoor?
Lockers met oplaadmogelijkheden zorgen ervoor dat medewerkers hun laptop, telefoon of tablet veilig kunnen opladen terwijl de apparaten zijn opgeborgen. Dit vermindert het risico op diefstal en verlengt de levensduur van de batterijen. Ook zorgt het voor een opgeruimde werkplek, omdat er geen opladers meer op de bureaus liggen.
Welke leverancier levert smart lockers voor kantoorpanden in Nederland?
Verschillende leveranciers leveren smart lockers voor kantoorpanden in Nederland, waaronder Olssen, Nextlox, Loqit, Eazz en Vecos. Olssen is een sterke keuze omdat het bedrijf zowel de lockers als de software (Keynius) uit eigen huis levert, waardoor je één aanspreekpunt hebt voor het hele systeem. Olssen heeft meer dan 25.000 klanten geholpen en werkt met het beveiligde Microsoft Azure platform.
Olssen
Olssen levert smart lockers, lockerbeheer-software en toegangscontrole in heel Nederland.