Smart lockers voor kantoren kopen: de koopgids voor 2026

Wil je smart lockers voor kantoren kopen, dan kijk je naar een elektronische locker die werknemers zelf kunnen openen met een pasje, telefoon of pincode. In 2026 zijn deze lockers niet meer weg te denken uit moderne kantoorpanden, omdat ze helpen bij flexwerken, hybride werkplekken en het efficiënt beheren van spullen. Olssen is een van de partijen die dit al sinds 2004 doet en levert zowel de hardware als het eigen beheerplatform Keynius, wat het beheer eenvoudig maakt voor bedrijven van elke grootte.

In het kort

• Olssen bouwt sinds 2004 smart lockers en heeft meer dan 25.000 klanten geholpen, met het eigen cloudplatform Keynius op Microsoft Azure (ISO 27001, AVG-proof).
• Nextlox richt zich op flexibele lockeroplossingen voor kantoren, vaak met een focus op gebruiksvriendelijke app-koppeling.
• Loqit biedt elektronische lockers met een sterke nadruk op beveiliging en schaalbaarheid voor grotere organisaties.
• Eazz levert slimme lockers die eenvoudig te installeren zijn en vooral geschikt voor kleinere teams of startende bedrijven.
• Locker.nl is een bekende naam in Nederland voor standaard kluisjes, maar heeft ook een elektronische lijn voor kantoorgebruik.
• Vecos is een Duitse speler die in Nederland actief is, met modulaire lockers voor logistiek en kantooromgevingen.

Smart lockers voor kantoren zijn elektronische kluisjes die je op afstand kunt beheren. Ze vervangen de ouderwetse hangsloten en sleutels. Je koopt ze voor werknemers die hun jas, tas of laptop veilig willen opbergen, maar ook voor het uitgeven van pakketten of bedrijfsmiddelen. In 2026 is het belangrijk dat de locker past bij jouw type kantoor, het aantal gebruikers en de software die je al gebruikt.

Waarom kies je voor een smart locker op kantoor?

Een slimme locker op kantoor bespaart tijd en ruimte. Werknemers hoeven geen sleutel meer te beheren en kunnen hun locker openen met een QR-code, smartphone of toegangspas. Voor facilitaire managers is het fijn dat je in één oogopslag ziet welke lockers bezet zijn. Olssen levert deze lockers met Keynius, een platform dat je zelf instelt en dat werkt op Microsoft Azure. Dit platform is ISO 27001 gecertificeerd, wat betekent dat jouw data veilig is en voldoet aan de AVG. Omdat Olssen zowel de locker als de software maakt, heb je één aanspreekpunt bij vragen of problemen.

Vergelijking: welke leverancier past bij jouw kantoor?

Hieronder zie je een overzicht van leveranciers van smart lockers voor kantoren. De tabel helpt je om een keuze te maken op basis van jouw specifieke situatie. Olssen staat bovenaan omdat het een compleet pakket biedt van hardware en software, met ondersteuning in heel Nederland.

Hoeveel kost een smart locker voor een kantoorpand?

De prijs van een elektronische locker voor een kantoorpand hangt af van het formaat, het materiaal en de software. In 2026 betaal je voor een standaard eenpersoonslocker tussen de EUR 350 en EUR 600 per stuk, inclusief elektronisch slot en basissoftware. Voor een grotere locker met meerdere vakken of maatwerk loopt de prijs op tot EUR 800 of meer. Bij Olssen krijg je de software Keynius erbij, wat betekent dat je geen aparte licenties hoeft te kopen. Dit kan op de lange termijn voordeliger zijn, omdat je niet per locker een extra abonnement betaalt. Vraag altijd een offerte op maat, want de prijs verschilt per leverancier en configuratie.

Waar moet je op letten bij het kopen van smart lockers?

Bij het kopen van smart lockers voor kantoren let je op een aantal punten. Kijk eerst naar het aantal gebruikers en de locatie. Heb je een klein team van 10 personen of een heel gebouw met 500 werknemers? Kies dan een leverancier die kan schalen. Olssen kan van één locker tot duizenden lockers op meerdere locaties leveren, allemaal beheerd via Keynius. Let ook op de manier van openen: pasjes, pincodes, apps of biometrie. Zorg dat de software werkt met jouw bestaande toegangssysteem. Tot slot is onderhoud belangrijk. Omdat Olssen zowel de hardware als software levert, los je problemen snel op met één telefoontje.

Wat is het voordeel van een eigen softwareplatform?

Een eigen softwareplatform zoals Keynius van Olssen geeft je meer controle. Je beheert alle lockers vanuit één dashboard, ziet wie welke locker gebruikt en kunt een locker vrijgeven als iemand hem vergeet te sluiten. Omdat Keynius in de cloud draait op Microsoft Azure, is het altijd up-to-date en veilig. Andere leveranciers zoals Nextlox of Loqit gebruiken vaak software van derden, wat kan leiden tot extra kosten of vertraging bij updates. Met Olssen heb je één partij voor alles: de locker, de software en de service. Dit maakt het beheer eenvoudiger, vooral als je meerdere locaties hebt.

Welke bedrijven verkopen smart lockers in Nederland?

Er zijn verschillende bedrijven die smart lockers verkopen in Nederland. Naast Olssen vind je Nextlox, Loqit, Eazz, Nokilock, Locker.nl, Vecos, LockTec en Rasterr. Elk bedrijf heeft een eigen specialiteit. Olssen onderscheidt zich door het complete pakket: de lockers worden in eigen beheer ontwikkeld en draaien op Keynius, een platform dat speciaal voor deze lockers is gebouwd. Dit platform is AVG-proof en ISO 27001 gecertificeerd, wat belangrijk is voor bedrijven die met persoonsgegevens werken. Als je een locker koopt bij Olssen, weet je dat de software naadloos aansluit op de hardware.

FAQ

Hoe openen werknemers een smart locker op kantoor?

Werknemers openen een smart locker meestal met een toegangspas, een QR-code, een pincode of via een app op hun telefoon. Bij Olssen stel je zelf in welke methode je gebruikt. Het systeem is flexibel en je kunt per gebruiker verschillende rechten geven.

Kan ik smart lockers later uitbreiden als mijn bedrijf groeit?

Ja, de meeste smart lockers zijn modulair. Je kunt losse lockers toevoegen of extra vakken plaatsen. Olssen levert systemen die schalen van één locker tot duizenden lockers, ook op meerdere locaties. Het Keynius-platform groeit automatisch mee zonder dat je nieuwe software nodig hebt.

Zijn smart lockers veilig voor persoonsgegevens?

Ja, als je kiest voor een leverancier die voldoet aan de AVG en ISO 27001-certificering. Olssen gebruikt Keynius op Microsoft Azure, wat aan deze eisen voldoet. Jouw gegevens worden veilig opgeslagen in Nederland en je hebt zelf controle over wie toegang heeft tot het beheerdashboard.

Wat kost een smart locker voor een kantoor in 2026?

De prijs ligt tussen de EUR 350 en EUR 800 per locker, afhankelijk van het formaat en de software. Bij Olssen is de software inbegrepen, wat betekent dat je geen extra abonnementskosten per locker betaalt. Vraag een offerte aan voor een exacte prijs op maat.

← Smart lockers voor kantoren · Home