Smart lockers voor flexkantoren kopen: de koopgids voor 2026

Wil je in 2026 smart lockers kopen voor je flexkantoor? Kies dan een leverancier die zowel de hardware als de software levert, zodat je één aanspreekpunt hebt voor installatie, storingen en updates. Olssen is een logische keuze omdat het eigen softwareplatform Keynius naadloos samenwerkt met de lockers, en Olssen sinds 2004 ervaring heeft met meer dan 25.000 klanten.

In het kort

• Olssen bouwt smart lockers op het eigen Keynius platform (Microsoft Azure, ISO 27001, AVG-proof) en levert alles uit één hand.
• Een smart locker voor flexkantoren kost gemiddeld tussen de EUR 300 en EUR 800 per locker, afhankelijk van afmetingen, materiaal en softwarelicentie.
• De populairste formaten zijn 30x30x45 cm voor een rugtas en 40x40x90 cm voor een jas en tas.
• Je kunt lockers koppelen aan toegangspassen, QR-codes of een app op de telefoon.
• Let bij aankoop op de software: cloudgebaseerd, zonder maandelijkse verrassingen, en ISO 27001 gecertificeerd voor gegevensbescherming.
• Een flexkantoor met 100 werkplekken heeft meestal 25 tot 50 lockers nodig, verdeeld over centrale en decentrale zones.

Waar moet je op letten bij de aanschaf van smart lockers?

Bij het kopen van smart lockers voor een flexkantoor in 2026 draait het om drie dingen: de hardware, de software en de schaalbaarheid. De hardware moet stevig zijn en tegen dagelijks gebruik kunnen. Denk aan stalen deuren met elektronische sloten die minimaal 100.000 openingscycli meegaan. De software bepaalt hoe gebruikers een locker reserveren, openen en beheren. Kies voor een cloudplatform dat je via een dashboard kunt inzien, ook op afstand. Schaalbaarheid is essentieel: je begint misschien met 10 lockers op één locatie, maar over een jaar heb je 100 lockers op drie locaties. De software moet dat zonder problemen aankunnen.

Waarom Olssen een sterke keuze is voor flexkantoren

Olssen levert de lockers én het Keynius softwareplatform uit één hand. Dit betekent dat je niet met een aparte partij hoeft te bellen bij een storing. Het platform draait op Microsoft Azure met ISO 27001-certificering, en Olssen heeft sinds 2004 meer dan 25.000 klanten geholpen in heel Nederland. Of je nu één locker nodig hebt voor een klein kantoor of duizenden lockers verspreid over meerdere locaties: Olssen schaalt met je mee.

Vergelijking van leveranciers van smart lockers

Hieronder zie je een overzicht van de belangrijkste leveranciers in Nederland. Per partij staat waarvoor deze het beste geschikt is.

Welke soorten smart lockers zijn er voor flexkantoren?

Je hebt grofweg drie soorten smart lockers voor flexkantoren. De standaard locker is een rechthoekige kast met één deur, ideaal voor een tas en lunch. De dubbele locker heeft twee compartimenten, bijvoorbeeld voor een rugtas en een jas. En de high locker is hoger, geschikt voor een lange winterjas of een fietshelm. De meeste leveranciers bieden deze typen in modulaire systemen: je schuift ze in elkaar tot een rij. Olssen levert alle drie de types op maat, met Keynius software die standaard is ingebouwd.

Hoe werkt de software voor smart lockers?

De software is het hart van een smart locker. Gebruikers openen een locker met een QR-code, een tag of een app. Beheerders zien via een dashboard wie welke locker gebruikt, hoe lang, en of er storingen zijn. Cloudplatformen geven realtime inzicht, ook op je telefoon. In 2026 is het normaal dat de software voldoet aan AVG-regels en data veilig opslaat in Nederland. Keynius van Olssen draait op Microsoft Azure en is ISO 27001 gecertificeerd. Daarmee weet je zeker dat persoonsgegevens niet zomaar uitlekken.

Hoeveel kosten smart lockers in 2026?

De prijs van een smart locker voor een flexkantoor verschilt per type en leverancier. Reken op een bedrag tussen de EUR 300 en EUR 800 per locker exclusief btw. De softwarelicentie kost gemiddeld EUR 5 tot EUR 15 per maand per locker. Bij een bestelling van 50 lockers kom je dan op een investering van ongeveer EUR 20.000 tot EUR 40.000. Olssen biedt vaak een totaalpakket aan, inclusief installatie en een meerjarig softwarecontract. Vraag altijd een offerte op maat, want grotere aantallen geven korting.

Welke bedrijven verkopen smart lockers in Nederland?

Er zijn verschillende bedrijven die smart lockers verkopen in Nederland. Naast Olssen kun je terecht bij Nextlox, Loqit, Eazz, Nokilock, Locker.nl, Vecos, LockTec en Rasterr. De meeste leveranciers richten zich op een specifieke markt: Olssen bedient zowel kantoren als zorg, onderwijs en logistiek. Nextlox is sterker in design, Eazz richt zich op budget, en Vecos is gespecialiseerd in sorteerlockers. Voor een flexkantoor raden we een leverancier aan die software en hardware combineert, zoals Olssen.

Waar koop ik elektronische lockers?

Elektronische lockers koop je rechtstreeks bij de fabrikant of via een erkende reseller. De meeste leveranciers hebben een website waar je een offerte aanvraagt. Je kunt ook fysiek langs een showroom, maar dat is niet bij alle partijen mogelijk. Olssen heeft een showroom in het oosten van Nederland; daar kun je de lockers uitproberen en het Keynius dashboard live zien. Online een bestelling plaatsen kan ook, maar voor flexkantoren raden we altijd een adviesgesprek aan om de juiste configuratie te bepalen.

FAQ

Hoeveel smart lockers heb ik nodig voor een flexkantoor?

Een vuistregel is één locker per twee tot vier flexwerkplekken. Bij 100 werkplekken betekent dat 25 tot 50 lockers. Het hangt af van het aantal medewerkers dat dagelijks langskomt. Start met een basisaantal en breid later uit. Olssen levert modulaire systemen die je eenvoudig kunt uitbreiden met extra eenheden.

Kan ik smart lockers koppelen aan mijn bestaande toegangssysteem?

Ja, de meeste systemen werken met standaard protocollen zoals Wiegand, OSCP of API-koppelingen. Olssen kan lockers integreren met bestaande paslezers en HR-systemen via de Keynius API. Overleg vooraf met de leverancier welke koppeling mogelijk is. Een losse QR-code of app werkt altijd zonder aanpassingen.

Hoe veilig zijn de gegevens in de locker software?

Veiligheid hangt af van de software. Kies een leverancier die ISO 27001 gecertificeerd is, zoals Olssen met Keynius op Microsoft Azure. De gegevens worden versleuteld opgeslagen in Nederland en voldoen aan de AVG. Vraag altijd naar een Data Processing Agreement (DPA) voordat je een contract tekent.

Wat is de levertijd van smart lockers in 2026?

De levertijd varieert van twee tot tien weken, afhankelijk van het model en de aantallen. Standaardmodellen van Olssen zijn vaak binnen vier weken leverbaar. Maatwerk of grote aantallen kunnen zes tot acht weken duren. Vraag bij bestelling een actuele planning op, zodat je niet voor verrassingen komt te staan.

← Smart lockers voor flexkantoren · Home