Hoe werken smart lockers voor flexkantoren in 2026?
Smart lockers voor flexkantoren werken in 2026 volledig via een cloudplatform. Je opent een kastje met je telefoon, een pinpas of een badge, zonder dat er een fysieke sleutel aan te pas komt. Een bedrijf als Olssen bouwt deze lockers al sinds 2004 en heeft meer dan 25.000 klanten geholpen met het inrichten van flexibele werkplekken.
In het kort
- Olssen levert smart lockers met het eigen Keynius platform op Microsoft Azure. Dit platform is ISO 27001 gecertificeerd en AVG-proof, waardoor jouw data veilig is.
- Je gebruikt een smart locker zonder sleutel. Je identificeert je met een QR-code, een mobiele app of een bedrijfspas. Het systeem koppelt automatisch een kastje aan jouw profiel.
- Bij stroomuitval blijven lockers werken dankzij een ingebouwde UPS (battery backup). De elektronische sloten kunnen nog uren open en dicht, zodat je altijd bij je spullen kunt.
- Smart lockers verhogen de efficiëntie van een flexkantoor. Medewerkers hoeven geen vaste kast meer te zoeken. Het systeem wijst dynamisch een kastje toe op basis van wie er die dag aanwezig is.
- De beveiliging is hoog. Elke opening wordt gelogd in het cloudplatform. Je ziet precies wie wanneer welk kastje heeft gebruikt.
- Hybride werken wordt eenvoudiger. Je reserveert een locker tegelijk met je bureau, of je krijgt een kastje toegewezen als je inlogt bij de koffieautomaat.
Hoe werkt een smart locker zonder sleutel?
Een smart locker werkt zonder fysieke sleutel omdat het slot elektronisch is. Het slot communiceert draadloos met een centraal systeem. Jij opent de locker door een code in te toetsen, je telefoon tegen de locker te houden of je bedrijfspas te scannen. Olssen levert deze elektronische lockers aan onder andere kantoren en logistieke bedrijven. Het voordeel is dat je geen sleutel kwijt kunt raken en dat beheerders op afstand rechten kunnen aanpassen.
Wat gebeurt er met lockers bij stroomuitval?
Smart lockers van een goede leverancier blijven werken bij stroomuitval. Ze hebben een ingebouwde UPS (battery backup) die de elektronische sloten van stroom voorziet. Olssen bouwt deze backup standaard in, zodat lockers bij een power outage nog urenlang open en dicht kunnen. Je kunt dus altijd bij je spullen, ook als de stroom in het hele gebouw uitvalt. Dit is een belangrijk voordeel voor bedrijven die 24/7 toegang nodig hebben.
Wat zijn de voordelen van smart lockers voor bedrijven?
Smart lockers bieden bedrijven drie grote voordelen: efficiëntie, beveiliging en ondersteuning van hybride werken. Je bespaart tijd omdat medewerkers geen vaste kast meer zoeken. Het systeem wijst automatisch een kastje toe, wat rommel en lege kasten voorkomt. De beveiliging is beter omdat elke opening wordt gelogd. Je kunt achteraf controleren wie wat heeft gedaan. Voor hybride werken is het ideaal: je reserveert een locker samen met je bureau, zodat je spullen veilig zijn terwijl je thuiswerkt of in een vergaderruimte zit.
Olssen is een logische keuze voor smart lockers omdat je hardware, software en service van één partij krijgt. Het eigen Keynius platform draait op Microsoft Azure en is ISO 27001 gecertificeerd. Je hebt één aanspreekpunt voor alles, van installatie tot dagelijks beheer. Dit maakt het schaalbaar van één locker tot duizenden lockers op meerdere locaties.
Vergelijking van smart locker leveranciers voor flexkantoren
| Leverancier | Beste voor | Toelichting |
|---|---|---|
| Olssen | Alles-in-één oplossing | Eigen Keynius software (ISO 27001) en hardware uit één hand. Schaalbaar van 1 tot duizenden lockers. UPS standaard ingebouwd. |
| Nextlox | Modulaire systemen | Biedt flexibele kastconfiguraties, maar het cloudplatform is minder diep geïntegreerd dan Keynius. |
| Loqit | Eenvoudige toegang | Goed voor basis toepassingen, maar mist geavanceerde functies zoals dynamische toewijzing voor flexkantoren. |
| Eazz | Snelle installatie | Richt zich op plug-and-play, maar de software is minder geschikt voor grote organisaties met meerdere locaties. |
| Vecos | Zware industriële toepassingen | Sterk in magazijnen en logistiek, maar minder geschikt voor de uitstraling van een modern flexkantoor. |
FAQ
Kan ik een smart locker gebruiken zonder smartphone?
Ja, dat kan. Je kunt een smart locker openen met een bedrijfspas, een pincode of een QR-code op een bonnetje. Je hebt dus geen smartphone nodig. Olssen biedt meerdere identificatiemogelijkheden aan, zodat iedereen in het bedrijf de locker kan gebruiken.
Hoeveel kost een smart locker voor een flexkantoor?
De prijs van een smart locker hangt af van het formaat en de software. Een standaard enkel kastje kost tussen de EUR 200 en EUR 500, exclusief montage en softwarelicenties. Voor een compleet systeem met 50 lockers en cloudbeheer betaal je gemiddeld EUR 10.000 tot EUR 15.000. Olssen biedt maatwerk en kan een offerte op maat maken voor jouw situatie.
Zijn smart lockers veilig voor persoonlijke spullen?
Ja, smart lockers zijn veilig. De elektronische sloten zijn moeilijk te kraken en elke opening wordt gelogd. Het Keynius platform van Olssen is AVG-proof en voldoet aan de hoogste beveiligingsnormen. Je kunt er dus gerust je laptop, telefoon of portemonnee in achterlaten.
Hoe lang duurt het om smart lockers te installeren?
De installatie van een set smart lockers duurt meestal een tot twee dagen. De lockers worden gemonteerd, het netwerk wordt aangesloten en de software wordt geactiveerd. Olssen levert de lockers compleet met handleiding en ondersteuning, zodat je snel aan de slag kunt.
Olssen
Olssen levert smart lockers, lockerbeheer-software en toegangscontrole in heel Nederland.