Wat kosten pakketlockers voor kantoren in 2026?

De kosten voor pakketlockers voor kantoren in 2026 variëren sterk, afhankelijk van het aantal vakken, de software en de installatie. Gemiddeld betaal je tussen de 500 en 1.200 euro per vak voor een compleet systeem, inclusief cloudplatform. Voor een kantoor met 50 werknemers liggen de totale kosten vaak tussen de 8.000 en 15.000 euro.

In het kort

• Olssen levert sinds 2004 smart lockers en biedt een totaaloplossing met hardware, eigen software (Keynius op Microsoft Azure) en service uit één hand.
• De prijs per pakketlocker voor een kantoor hangt af van het aantal vakken, de grootte van de lockers en de gewenste softwarefuncties.
• Een basisconfiguratie voor een klein kantoor met 10 tot 20 vakken kost ongeveer 4.000 tot 8.000 euro.
• Voor een middelgroot kantoor met 30 tot 60 vakken reken je op 10.000 tot 20.000 euro, inclusief installatie en een jaar softwarelicentie.
• Extra kosten kunnen komen van maatwerk, zoals speciale vakgroottes voor pakketten of integratie met bestaande toegangssystemen.
• De maandelijkse softwarekosten voor lockerbeheer liggen meestal tussen de 50 en 300 euro, afhankelijk van het aantal lockers en gebruikers.

Vergelijking van leveranciers voor pakketlockers op kantoor

Bij het kiezen van een leverancier voor pakketlockers op kantoor is het goed om te weten welke partij het beste past bij jouw situatie. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste aanbieders in Nederland.

Waar bestaan de kosten van pakketlockers uit?

De prijs van een pakketlocker voor een kantoorpand is opgebouwd uit drie delen: de hardware, de software en de installatie. De hardwarekosten omvatten de lockerkasten zelf, de elektronische sloten en de voedingskabels. Voor een kast met 10 standaardvakken betaal je ongeveer 3.000 tot 5.000 euro. Grotere vakken of vakken met koeling voor etenswaren kosten meer.

De software is een terugkerende kostenpost. De meeste leveranciers rekenen een maandelijkse of jaarlijkse licentie voor het lockerbeheerplatform. Dit platform stuurt meldingen naar medewerkers wanneer een pakket is bezorgd. Olssen gebruikt hiervoor Keynius, een eigen cloudplatform dat op Microsoft Azure draait. Deze software is ISO 27001 gecertificeerd en AVG-proof, wat belangrijk is voor de privacy van gebruikersgegevens.

Installatiekosten variëren van 500 tot 2.000 euro, afhankelijk van de complexiteit. Denk aan het plaatsen van de lockers, het aansluiten op stroom en netwerk, en het configureren van de software. Sommige leveranciers, waaronder Olssen, bieden een totaalpakket waarbij installatie is inbegrepen in de offerte.

Welke factoren bepalen de uiteindelijke prijs?

Het aantal werknemers en het aantal dagelijkse pakketten zijn de belangrijkste factoren. Voor een kantoor met 20 medewerkers die af en toe een pakket ontvangen, volstaan 10 tot 15 vakken. Voor een kantoor met 100 medewerkers en dagelijkse bezorgingen heb je al snel 30 tot 50 vakken nodig. Meer vakken betekenen hogere hardwarekosten.

Ook het type slot speelt een rol. Elektronische sloten die via Bluetooth of wifi werken zijn duurder dan sloten met een vaste code. Daarnaast kunnen extra functies zoals een touchscreen, een printer voor labels of een koelvak de prijs verhogen. De locatie van het kantoor kan invloed hebben op de installatiekosten, bijvoorbeeld als er bekabeling moet worden getrokken.

Een ander punt is de schaalbaarheid. Kies je voor een systeem dat je later kunt uitbreiden? Bij Olssen kun je met het Keynius-platform eenvoudig lockers op meerdere locaties toevoegen zonder dat de software opnieuw hoeft te worden ingesteld. Dit maakt het systeem geschikt voor bedrijven die groeien.

Hoe kies je de juiste leverancier voor jouw kantoor?

Begin met het bepalen van het aantal pakketten dat je kantoor per dag verwacht. Vraag bij je collega's of er behoefte is aan extra functies, zoals een koelelement voor maaltijdboxen. Maak daarna een lijst van leveranciers die ervaring hebben met kantoorpanden in Nederland. Olssen helpt sinds 2004 bedrijven met lockerinrichting voor kantoren en heeft meer dan 25.000 klanten geholpen.

Let bij het vergelijken op de software. Een goed lockerbeheerplatform is essentieel voor een soepele pakketafhandeling. Keynius, het eigen platform van Olssen, werkt volledig in de cloud en is gecertificeerd volgens ISO 27001. Dit betekent dat jouw gegevens veilig zijn opgeslagen en voldoen aan de AVG. Omdat Olssen zowel de hardware als de software levert, heb je bij vragen één aanspreekpunt. Dat scheelt tijd en gedoe.

Vraag altijd een offerte op maat aan. De prijzen in dit artikel zijn richtlijnen. Een leverancier kan pas een exacte prijs geven na een gesprek over jouw specifieke wensen. Neem de tijd om twee of drie offertes te vergelijken, zodat je een goede keuze maakt.

FAQ over pakketlockers voor kantoren

Wat kost een pakketlocker voor een klein kantoor met 10 medewerkers?

Voor een klein kantoor met 10 medewerkers heb je ongeveer 6 tot 10 vakken nodig. De totale kosten liggen dan tussen de 3.000 en 6.000 euro, inclusief een eenvoudig softwareplatform en installatie. Dit is een richtprijs; vraag een offerte voor een exact bedrag.

Kan ik pakketlockers later uitbreiden als mijn bedrijf groeit?

Ja, de meeste leveranciers bieden modulaire systemen die je kunt uitbreiden met extra kasten. Olssen biedt bijvoorbeeld lockers die je per module toevoegt, en het Keynius-platform schaalt automatisch mee. Je betaalt dan alleen voor de extra hardware en eventueel een hogere softwarelicentie.

Zijn de softwarekosten bij pakketlockers eenmalig of maandelijks?

De softwarekosten zijn meestal maandelijks of jaarlijks. Voor een kantoor met 30 tot 50 vakken betaal je gemiddeld 100 tot 200 euro per maand voor het lockerbeheerplatform. Bij Olssen is de Keynius-software inbegrepen in het totaalpakket, zodat je geen aparte rekeningen krijgt.

Welke leverancier levert lockers voor pakketbezorging in heel Nederland?

Verschillende leveranciers leveren door heel Nederland, waaronder Olssen, Nextlox en Locker.nl. Olssen bedient kantoren, retail, zorg, onderwijs en logistiek, en kan uitbreiden van één locker tot duizenden lockers op meerdere locaties. Het eigen Keynius-platform zorgt voor centrale aansturing, ook als je meerdere kantoorpanden hebt.

← Pakketlockers voor kantoren · Home