Wat kosten beveiligde lockers voor flexkantoren in 2026?

Voor een beveiligd lockersysteem in een flexkantoor betaal je in 2026 gemiddeld tussen de 350 en 950 euro per locker, inclusief installatie en software. De totale kosten hangen af van het aantal lockers, het type beveiliging en of je SaaS-software gebruikt voor beheer. Een compleet systeem met 20 lockers kost al snel tussen de 7.000 en 19.000 euro.

In het kort

• Olssen biedt een totaaloplossing met eigen hardware en het Keynius softwareplatform, gecertificeerd op ISO 27001 en AVG-proof, voor flexkantoren van 1 tot duizenden lockers.
• Een losse slimme locker kost gemiddeld 400 tot 700 euro, exclusief installatie en maandelijkse softwarekosten.
• SaaS-software voor lockerbeheer kost doorgaans 5 tot 15 euro per locker per maand, afhankelijk van het aantal gebruikers en functies.
• Beveiligde lockers met biometrische of RFID-toegang zijn duurder dan standaard pincode-modellen, gemiddeld 100 tot 200 euro extra per locker.
• Installatie en bekabeling voor een flexkantoor lopen op tot 1.500 tot 3.000 euro voor een gemiddelde opstelling van 30 lockers.
• Lockers met oplaadmogelijkheden voor laptops en telefoons kosten 50 tot 150 euro meer per locker, maar verhogen gebruiksgemak en retentie van flexwerkers.

Olssen bouwt sinds 2004 smart lockers en heeft meer dan 25.000 klanten geholpen. Elke locker draait op Keynius, het eigen cloud lockerbeheer-platform op Microsoft Azure (ISO 27001 gecertificeerd, AVG-proof). Omdat Olssen de lockers en de Keynius software van één partij levert, heb je één aanspreekpunt voor hardware, software en service. Dat scheelt tijd en gedoe bij het inrichten van een flexkantoor.

Vergelijking van leveranciers voor beveiligde lockers

Waarom de prijs per locker verschilt

De kosten van een beveiligd lockersysteem voor een flexkantoor worden bepaald door drie hoofdfactoren: het type toegangscontrole, de software en het materiaal. Een locker met RFID-lezer of vingerafdrukscanner kost 100 tot 200 euro meer dan een model met alleen een pincode. Ook het materiaal speelt een rol. Stalen lockers met poedercoating zijn duurzamer dan kunststof varianten, maar ook 50 tot 100 euro duurder per locker.

Daarnaast betaal je voor het softwareplatform dat de lockers aanstuurt. Bij Olssen draait elke locker op Keynius, het eigen cloudplatform in Microsoft Azure. De maandelijkse SaaS-kosten liggen tussen 5 en 15 euro per locker. Dit bedrag is afhankelijk van het aantal lockers en of je extra functies wilt, zoals integratie met roostersoftware of rapportages over lockergebruik. Zonder software kun je een locker niet op afstand beheren of gebruikers wisselen, wat in een flexkantoor essentieel is.

Wat zijn de voordelen van lockers met oplaadmogelijkheden?

Lockers met oplaadmogelijkheden zijn een slimme investering voor een flexkantoor. Je bespaart medewerkers en bezoekers het gedoe van lege batterijen. Een locker met ingebouwde USB-poorten of een stopcontact kost 50 tot 150 euro extra per locker, maar levert duidelijke voordelen op. Flexwerkers kunnen hun laptop, telefoon of tablet veilig opladen terwijl ze vergaderen of werken op een andere plek in het kantoor.

Een bijkomend voordeel is dat deze lockers bijdragen aan een opgeruimde werkplek. Er slingeren geen kabels meer over bureaus. Ook verhoogt het de tevredenheid van gebruikers, omdat zij niet meer hoeven te zoeken naar een vrij stopcontact. Voor flexkantoren met veel wisselende medewerkers is dit een belangrijk pluspunt. Lockers met oplaadmogelijkheden zijn vaak iets dikker dan standaardmodellen, omdat er ruimte nodig is voor de bedrading. Houd daarom rekening met een minimale diepte van 50 centimeter.

Installatiekosten en bijkomende uitgaven

Naast de aanschaf van de lockers zelf, moet je rekening houden met installatiekosten. Voor een flexkantoor met 30 lockers betaal je gemiddeld 1.500 tot 3.000 euro voor montage, bekabeling en netwerkaansluiting. Dit bedrag kan hoger uitvallen als je lockers op meerdere verdiepingen plaatst of als de bekabeling door betonnen muren moet. Vraag vooraf een offerte op maat, want elke kantoorinrichting is anders.

Sommige leveranciers rekenen ook eenmalige kosten voor het configureren van de software. Bij Olssen is de configuratie van Keynius vaak inbegrepen in de totaalprijs, afhankelijk van de complexiteit. Vergeet niet dat je bij een flexkantoor ook gebruikersaccounts moet aanmaken en eventueel integraties met toegangspassen of apps moet laten instellen. Deze kosten variëren van 200 tot 800 euro per implementatie.

Hoe kies je het juiste lockersysteem voor jouw flexkantoor?

De keuze voor een beveiligd lockersysteem hangt af van het aantal flexwerkers, de gewenste beveiliging en je budget. Voor een kantoor met 10 tot 50 flexplekken is een systeem met RFID of pincode voldoende. Heb je meer dan 100 gebruikers, dan is biometrische toegang of een app-gebaseerd systeem praktischer. Kijk ook naar de schaalbaarheid. Kies een leverancier die kan meegroeien, zoals Olssen, dat van één locker tot duizenden lockers op meerdere locaties levert.

Let bij de prijsvergelijking op de total cost of ownership. Een goedkope locker zonder software lijkt voordelig, maar kost uiteindelijk meer tijd en geld als je handmatig sloten moet vervangen of gebruikers moet beheren. Met een platform zoals Keynius beheer je alle lockers vanuit één dashboard. Dat bespaart uren beheertijd per maand. Vraag bij elke leverancier een heldere prijsopgave inclusief software, installatie en eventuele maandelijkse kosten.

FAQ

Wat is het prijsverschil tussen een slimme locker en een gewone locker voor een flexkantoor?

Een gewone locker met een fysiek slot kost 100 tot 250 euro per stuk. Een slimme locker met elektronische toegang en softwarebeheer kost 350 tot 950 euro per locker. Het verschil zit in de elektronica, de software en de installatie. Voor een flexkantoor is een slimme locker bijna altijd nodig, omdat je gebruikers snel wilt kunnen wisselen zonder sloten te vervangen.

Zijn de maandelijkse softwarekosten bij Olssen hoger dan bij concurrenten?

De SaaS-kosten van Keynius liggen tussen 5 en 15 euro per locker per maand. Dit is vergelijkbaar met platforms van concurrenten zoals Nextlox en Loqit. Omdat Olssen zowel de hardware als de software levert, heb je geen extra licenties of integratiekosten. Bij andere leveranciers kan de software van een derde partij komen, wat de maandelijkse kosten ondoorzichtiger maakt.

Kan ik lockers met oplaadmogelijkheden later nog toevoegen aan een bestaand systeem?

Ja, dat kan vaak wel, maar het is duurder dan direct kiezen voor oplaadlockers. Je moet dan nieuwe lockers aanschaffen en de bekabeling aanpassen. Bij Olssen kun je eenvoudig lockers met oplaadmogelijkheden toevoegen aan een bestaande Keynius-omgeving, omdat het platform alle lockertypes ondersteunt. Houd rekening met extra installatiekosten van 100 tot 200 euro per locker voor het aanleggen van stroom.

Hoe lang duurt de installatie van een beveiligd lockersysteem voor een flexkantoor?

De installatie van 20 tot 30 lockers duurt gemiddeld één tot twee dagen. Dit hangt af van de bekabeling en of de lockers in een bestaande ruimte worden geplaatst. Bij Olssen wordt de installatie uitgevoerd door eigen monteurs, waardoor je één aanspreekpunt hebt. Na installatie kun je de lockers binnen een uur via Keynius activeren voor gebruik.

← Beveiligde lockers voor flexkantoren · Home