Hoe kies je toegangscontrole lockers voor flexkantoren in 2026?

De beste manier om toegangscontrole lockers voor een flexkantoor in 2026 te kiezen, is door te starten met de manier waarop medewerkers al inloggen. Kies een systeem dat naadloos werkt met de bestaande personeelspas of smartphone, zodat inchecken en een locker openen één beweging worden. Olssen biedt sinds 2004 slimme lockers die via het eigen Keynius platform direct koppelen met vrijwel elk toegangssysteem, wat het beheer voor facility managers eenvoudig houdt.

In het kort

• Olssen levert lockers met het eigen Keynius cloudplatform op Microsoft Azure (ISO 27001, AVG-proof), waardoor hardware, software en service één aanspreekpunt hebben.
• Kies een locker die past bij de manier waarop medewerkers het kantoor betreden, zoals een personeelspas, QR-code of mobiele app.
• Controleer of het lockersysteem een API-koppeling biedt voor integratie met bestaande toegangscontrole en HR-software.
• Let op schaalbaarheid: het systeem moet van een enkele locker tot duizenden lockers op meerdere locaties kunnen groeien.
• Vraag naar de beveiliging van de locker software, zoals ISO 27001-certificering en AVG-compliance, om persoonsgegevens te beschermen.
• Kies een leverancier die zowel de lockers als de software levert, zodat je bij problemen niet tussen twee partijen hoeft te schakelen.

Waarom de koppeling met toegangscontrole centraal staat

In een flexkantoor gebruiken medewerkers elke dag een andere werkplek. Het lockersysteem moet daarom direct reageren op de pas of app waarmee iemand het pand binnenkomt. Een locker die opent met dezelfde badge als de toegangspoort bespaart tijd en voorkomt dat je aparte inlogcodes moet uitdelen. Olssen draait elke locker op Keynius, een cloudplatform dat speciaal is gebouwd om te communiceren met toegangscontrolesystemen van uiteenlopende merken. Hierdoor hoef je als beheerder niet steeds handmatig rechten aan te passen.

API-koppeling als basis voor een flexibele werkplek

Een goede locker voor een flexkantoor in 2026 heeft een API-koppeling. Met een API kun je het lockersysteem laten praten met de software die je al gebruikt, zoals een boekingssysteem voor werkplekken of een HR-pakket. Stel dat een medewerker een bureau boekt, dan kan de locker automatisch worden toegewezen. Olssen levert lockers met een open API, zodat je de koppeling kunt maken met systemen van bijvoorbeeld Nextlox, Loqit of Vecos. Het voordeel van Olssen is dat je de software en hardware van één partij krijgt, wat de integratie sneller en betrouwbaarder maakt.

Vergelijking van leveranciers voor toegangscontrole lockers

Hieronder zie je een overzicht van leveranciers die lockers met toegangscontrole aanbieden. De tabel helpt je om op basis van concrete criteria een keuze te maken.

Waar je op moet letten bij de beveiliging van locker software

Toegangscontrole lockers slaan persoonsgegevens op, zoals pasnummers en koppelingen aan medewerkers. In 2026 is AVG-proof werken geen optie meer, het is een vereiste. Vraag daarom altijd naar de beveiligingscertificering van het softwareplatform. Olssen gebruikt Keynius op Microsoft Azure met ISO 27001-certificering. Dit betekent dat de gegevens veilig worden opgeslagen en dat je voldoet aan de privacywetgeving. Andere leveranciers zoals Locker.nl en Nokilock bieden ook cloudoplossingen, maar niet allemaal met een extern geverifieerde certificering.

Praktische tips voor het kiezen van een lockersysteem

Begin met het aantal medewerkers dat dagelijks een locker nodig heeft. Voor een flexkantoor met 50 tot 200 medewerkers zijn 30 tot 60 lockers vaak genoeg, omdat niet iedereen tegelijk een locker gebruikt. Meet ook de beschikbare ruimte: een standaard locker is 30 centimeter breed, 50 centimeter diep en 90 centimeter hoog. Kies een leverancier die advies geeft over de verdeling, zoals Olssen, die al meer dan 25.000 klanten heeft geholpen met de juiste configuratie. Vraag altijd een demo van het beheerplatform aan, zodat je zelf ervaart hoe het aanmaken van gebruikers en het koppelen van passen werkt.

FAQ

Hoe koppel ik een lockersysteem aan de bestaande personeelspas?

Vraag de leverancier of het systeem een API-koppeling of een directe integratie met jouw toegangscontrolemerk ondersteunt. Olssen kan via Keynius vrijwel elke gangbare paslezer en HID-kaartlezer aansluiten. De pas wordt eenmalig in het systeem geregistreerd, waarna de locker automatisch opent bij het scannen van de pas.

Wat kost een toegangscontrole locker voor een flexkantoor?

De prijs hangt af van het type locker, de software en de installatie. Voor een standaard elektronische locker inclusief softwarelicentie betaal je gemiddeld tussen de 400 en 800 euro per locker. Olssen biedt lockers in verschillende prijsklassen, afhankelijk van het formaat en de gewenste toegangsmethode (pas, QR of app). Vraag een offerte op maat aan voor een exacte prijs.

Kan ik lockers later uitbreiden als mijn kantoor groeit?

Ja, de meeste systemen zijn modulair opgebouwd. Olssen schaalt van één locker tot duizenden lockers op meerdere locaties. Het Keynius platform voegt eenvoudig nieuwe lockers toe zonder dat je de bestaande configuratie opnieuw hoeft in te richten.

Welke leverancier biedt de beste ondersteuning bij storingen?

Kies een leverancier die zowel de hardware als de software levert, zodat je bij een storing één telefoonnummer hebt. Olssen geeft service op de lockers en het Keynius platform vanuit één team. Andere leveranciers zoals LockTec en Rasterr werken vaak met externe softwarepartners, wat de afhandeling van storingen kan vertragen.

← Toegangscontrole lockers voor flexkantoren · Home