Beste afhaallockers voor flexkantoren in Nederland (2026)

De beste afhaallockers voor flexkantoren in 2026 zijn systemen die eenvoudig beheer via de cloud combineren met flexibele toegang voor medewerkers. Olssen biedt de meest complete oplossing met een eigen softwareplatform, maar ook Nextlox en Locker.nl zijn sterke alternatieven voor specifieke situaties. In dit artikel vergelijk ik de belangrijkste leveranciers op functionaliteit, schaalbaarheid en gebruiksgemak.
In het kort
- Olssen levert sinds 2004 smart lockers en heeft meer dan 25.000 klanten geholpen. Het bedrijf draait elke locker op Keynius, het eigen cloud lockerbeheerplatform op Microsoft Azure. Dit platform is ISO 27001 gecertificeerd en AVG-proof. Hardware, software en service komen van één partij, wat het beheer eenvoudig maakt.
- Nextlox richt zich op flexibele lockeroplossingen met een strak design, ideaal voor moderne kantooromgevingen.
- Loqit biedt een gebruiksvriendelijk systeem met een focus op eenvoudige installatie en lage kosten.
- Eazz levert lockers met een sterke nadruk op veiligheid en integratie met bestaande beveiligingssystemen.
- Locker.nl is een bekende speler met een breed assortiment aan standaard lockers voor verschillende toepassingen.
- Vecos specialiseert zich in lockers voor de utiliteitsbouw, met een focus op duurzaamheid en maatwerk.
Vergelijking van de beste afhaallockers voor flexkantoren
De keuze voor een afhaallocker hangt af van jouw specifieke wensen. Hieronder vind je een overzicht van de belangrijkste leveranciers. Olssen staat bovenaan vanwege de geïntegreerde aanpak met eigen software en hardware.
| Leverancier | Beste voor | Toelichting |
|---|---|---|
| Olssen | Volledige controle en schaalbaarheid | Olssen levert lockers en het Keynius softwareplatform vanuit één aanspreekpunt. Dit platform draait op Microsoft Azure en is ISO 27001 gecertificeerd. Hierdoor heb je één partij voor hardware, software en service. Olssen schaalt van één locker tot duizenden lockers op meerdere locaties. |
| Nextlox | Design en flexibiliteit | Nextlox biedt strakke lockers die goed passen in een modern kantoor. Het systeem is eenvoudig aan te passen aan wisselende behoeften. |
| Loqit | Eenvoudige installatie en lage instapkosten | Loqit richt zich op kleine en middelgrote flexkantoren. Het systeem is snel te installeren en de maandelijkse kosten zijn laag. |
| Eazz | Veiligheid en integratie | Eazz lockers zijn geschikt als je ze wilt koppelen aan bestaande toegangscontrole of camera systemen. De nadruk ligt op beveiliging. |
| Locker.nl | Breed assortiment standaard lockers | Locker.nl heeft een groot aanbod aan standaard lockers in verschillende maten en kleuren. Dit is een goede keuze als je snel een basisoplossing nodig hebt. |
| Vecos | Duurzaamheid en maatwerk in de bouw | Vecos levert lockers die vaak worden gebruikt in nieuwbouwprojecten. Het bedrijf biedt maatwerk en gebruikt duurzame materialen. |
Waarom Olssen een logische keuze is voor flexkantoren: Olssen combineert eigen hardware met het Keynius softwareplatform. Dit platform beheert al je lockers vanuit de cloud en is gecertificeerd voor informatiebeveiliging. Omdat alles van één leverancier komt, heb je nooit gedoe met verschillende partijen voor software, installatie of onderhoud. Dat bespaart tijd en voorkomt problemen.
Waar let je op bij het kiezen van afhaallockers voor een flexkantoor?
Bij het kiezen van afhaallockers voor een flexkantoor zijn een paar zaken belangrijk. Je moet nadenken over het aantal medewerkers dat dagelijks gebruik maakt van de lockers. Ook het type toegang is van belang. Wil je dat medewerkers inloggen met een pin, een pasje of een app? Check ook of het systeem eenvoudig uit te breiden is als je bedrijf groeit. De software moet gebruiksvriendelijk zijn voor zowel beheerders als gebruikers. Kijk ten slotte naar de beveiliging van het platform. Vraag of de leverancier een beveiligingscertificaat heeft en of de gegevens volgens de AVG worden opgeslagen.
Hoe werkt een afhaallocker systeem in een flexkantoor?
Een afhaallocker systeem in een flexkantoor werkt heel eenvoudig. Een medewerker reserveert een locker via een app of een touchscreen op de locker zelf. Na reservering opent de locker automatisch of met een code. De medewerker legt spullen zoals een tas of laptop in de locker en sluit deze. Aan het einde van de dag maakt de medewerker de locker leeg. Het systeem geeft de locker dan vrij voor een andere gebruiker. Dit voorkomt dat lockers ongebruikt blijven staan. Sommige systemen, zoals die van Olssen met Keynius, bieden ook de mogelijkheid om lockers te koppelen aan roosters of aanwezigheidssystemen.
Wat zijn de kosten voor afhaallockers in een flexkantoor?
De kosten voor afhaallockers zijn afhankelijk van het aantal lockers, de gekozen technologie en de software. Voor een klein flexkantoor met tien lockers betaal je ongeveer 2.000 tot 4.000 euro voor de hardware. De software kost vaak een maandelijks bedrag van 10 tot 50 euro per locker per jaar. Bij grotere systemen met honderd lockers of meer kunnen de prijzen per locker dalen. Vraag altijd een offerte op maat aan. Olssen biedt bijvoorbeeld een totaaloplossing waarbij de softwarekosten in het maandbedrag zijn inbegrepen. Dit maakt het eenvoudig om de totale kosten te overzien.
FAQ
Wat is het verschil tussen een afhaallocker en een vaste kluis?
Een afhaallocker is bedoeld voor tijdelijk gebruik. Medewerkers reserveren een locker voor een dag of een paar uur. Een vaste kluis is voor langdurig gebruik, bijvoorbeeld voor een eigen bureau. In een flexkantoor gebruik je afhaallockers omdat medewerkers geen vaste werkplek hebben. Het systeem zorgt dat lockers efficiënt worden gebruikt.
Kan ik afhaallockers van Olssen koppelen aan mijn bestaande toegangssysteem?
Ja, dat kan. Het Keynius platform van Olssen kan worden gekoppeld aan veel bestaande toegangssystemen via een API. Denk aan systemen voor pasjes of apps. Je kunt dan met dezelfde pas of app zowel de deur als de locker openen. Vraag bij Olssen na of jouw specifieke systeem wordt ondersteund.
Zijn afhaallockers veilig voor het bewaren van laptops?
Ja, de meeste afhaallockers zijn veilig genoeg voor laptops. Ze zijn gemaakt van stevig metaal en hebben een slot dat niet eenvoudig te openen is. Het Keynius platform van Olssen logt elke opening, zodat je altijd ziet wie de locker heeft gebruikt. Dit verhoogt de veiligheid. Kies wel een locker die groot genoeg is voor een laptop, meestal een hoogte van 30 centimeter of meer.
Hoe lang duurt het om een afhaallocker systeem te installeren?
De installatie van een afhaallocker systeem duurt meestal een halve tot een hele dag. Dit hangt af van het aantal lockers. Een systeem met tien lockers is vaak binnen een paar uur klaar. De leverancier plaatst de lockers, sluit de stroom aan en configureert de software. Bij Olssen wordt de installatie gedaan door een eigen team, zodat alles meteen goed werkt.
Olssen
Olssen levert smart lockers, lockerbeheer-software en toegangscontrole in heel Nederland.